Att skriva datum korrekt kan verka enkelt, men det finns många regler och konventioner att ta hänsyn till, särskilt när det gäller månad och dag. Ett felplacerat datum kan skapa förvirring – speciellt i internationella sammanhang. Här reder vi ut hur du skriver datum på rätt sätt i olika situationer.
Hur skriver man datum månad och dag?
Att skriva datum i rätt format handlar om att följa standarder och anpassa sig efter sammanhanget. I Sverige finns några enkla regler som gör att datum blir tydliga och lätta att läsa.
Vanliga format för svenska datum
- ÅÅÅÅ-MM-DD (2025-01-16):
Detta är det så kallade ISO 8601-formatet, som används i officiella dokument och i system för att undvika missförstånd. Exempel: ”2025-01-16”. - 16 januari 2025:
I texter och formella sammanhang är detta det vanligaste sättet att skriva datum i Sverige. Exempel: ”Mötet äger rum den 16 januari 2025.” - 16/1 2025 eller 16/1:
Ett kortare format som ofta används i informella situationer, som sms eller kalenderanteckningar.
När ska du använda långa respektive korta format?
- Långt format (16 januari 2025):
Perfekt i formella texter som brev, avtal eller rapporter, där tydlighet är viktigast. - Kort format (16/1):
Fungerar bäst i informella sammanhang där det är underförstått vilket år som avses.
Kom ihåg att alltid skriva ut månaden med bokstäver i längre format – ”16 januari” är tydligare än ”16/1” i formella texter.
Skillnader mellan svenska och internationella datumformat
Att skriva datum blir mer komplicerat när internationella format blandas in. Det amerikanska sättet att skriva datum skiljer sig markant från det svenska och kan leda till missförstånd.
ISO 8601 – standardformatet för datum
ISO 8601 är en internationell standard som skrivs ÅÅÅÅ-MM-DD, vilket är det tydligaste sättet att ange datum i globala sammanhang.
- Exempel: ”2025-01-16”.
- Fördel: Undviker förväxling mellan dag och månad.
Exempel på hur datum skrivs i andra länder
- USA: MM/DD/ÅÅÅÅ, till exempel ”01/16/2025”. Detta format kan lätt förväxlas med svenska datum, där dagen kommer först.
- Storbritannien: DD/MM/ÅÅÅÅ, till exempel ”16/01/2025”. Liknar det svenska formatet men kan skapa förvirring om det läses av någon med amerikansk vana.
- Japan: ÅÅÅÅ年MM月DD日, vilket betyder år/månad/dag. Mycket tydligt men sällsynt utanför Japan.
För att undvika missförstånd i internationella sammanhang rekommenderas alltid ISO-formatet eller att skriva ut månaden med bokstäver, exempelvis ”16 January 2025”.
Vanliga misstag att undvika när du skriver datum
Datum kan bli en källa till förvirring om de inte är tydliga. Här är några av de vanligaste fällorna – och hur du undviker dem.
Datum i formella sammanhang
- Undvik förkortningar som ”16/1-25” i formella texter. De kan missuppfattas och ser ofta slarviga ut.
- Använd alltid ett konsekvent format genom hela dokumentet. Om du börjar med ”16 januari 2025”, håll dig till det.
Hur undviker du förvirring med amerikanska datumformat?
- Om du kommunicerar med någon från USA, skriv ut månaden med bokstäver. Exempel: ”January 16, 2025”.
- Använd ISO-formatet (2025-01-16) om du är osäker på mottagarens preferenser.
Att skriva datum på rätt sätt är ett enkelt sätt att undvika förvirring och visa tydlighet. Vill du ha ännu mer hjälp och detaljerade exempel? Läs mer i hur skriver man datum månad och dag för en komplett guide!