Att skriva CV kan kännas som en stor uppgift – men det handlar egentligen om att presentera dig själv på ett tydligt och ärligt sätt. En rekryterare lägger i genomsnitt 10–30 sekunder på ett första genomläsning. Det är din chans att snabbt visa att du är rätt person för jobbet.
Vad ska ett CV innehålla?
Ett välstrukturerat CV har alltid samma grundläggande delar. Börja med dina kontaktuppgifter högst upp: namn, telefonnummer, e-postadress och gärna LinkedIn. Se till att mejladressen låter professionell.
Därefter listar du din arbetslivserfarenhet i omvänd kronologisk ordning – det senaste jobbet först. Inkludera företagsnamn, din titel och tidsperiod. Lägg till 2–4 punkter per roll som beskriver vad du faktiskt åstadkom, inte bara vad du hade ansvar för.
Efter erfarenheten kommer utbildning, också i omvänd ordning. Avsluta med en sektion för kompetenser och färdigheter – språk, program och tekniska verktyg du behärskar. Kom ihåg att ett CV alltid skickas tillsammans med ett personligt brev – läs mer om hur du lyckas med att skriva ett personligt brev som kompletterar ditt CV.
Vad ska du INTE ha med?
Skippa personliga uppgifter som civilstånd, religion eller nationalitet – de är irrelevanta och kan omedvetet påverka rekryteraren negativt. Ta bort föråldrad erfarenhet som inte längre tillför något.
Foto är inte standard i svenska CV:n – utelämna det om inget annat efterfrågas. Undvik klichéer som ”teamplayer” och ”lösningsorienterad” utan konkreta bevis – visa det istället med ett exempel.
Skriva CV med rätt layout och formatering
Ett snyggt CV är ett läsbart CV. Välj ett enkelt typsnitt som Arial eller Calibri i storlek 10–12 punkter för brödtext. Undvik dekorativa fonter – de signalerar omdömeslöshet, inte kreativitet.
Ge dokumentet luft med marginaler på minst 1,5 cm runt om och mellanrum mellan sektionerna. Tydliga rubriker i fetstil hjälper rekryteraren att snabbt hitta rätt sektion. Håll dig till 1–2 sidor – fyll aldrig ut med tomma fraser bara för att fylla utrymmet.
Så fungerar ATS – och varför det spelar roll
Många större företag använder ett ATS (Applicant Tracking System) – ett program som läser och filtrerar CV:n automatiskt innan en människa ser dem. Systemet söker efter nyckelord som matchar jobbannonsen. Hittar det dem inte sorteras ditt CV bort.
Det betyder att du måste använda nyckelord direkt från jobbannonsen. Söker de efter ”projektledning” – skriv just det, inte ”projektkoordinering”.
För layouten gäller: undvik tabeller, textrutor och kolumnlayouter. Välj helst Word-format (.docx) framför PDF om inget annat anges – många ATS-system hanterar Word bättre.
Skriva CV för olika situationer
Att skriva CV ser olika ut beroende på var du befinner dig i livet. Här är konkreta råd för tre vanliga situationer.
Nyexad utan lång erfarenhet: Lyft utbildning, kurser, extrajobb och volontärarbete. En tydlig kompetenssektion med program och språk väger tungt. Visa initiativförmåga genom att nämna egna projekt eller engagemang.
Karriärbyte: Omformulera dina erfarenheter så att de är relevanta för den nya branschen. En chef inom retail har troligen kompetenser inom budget, ledarskap och kundservice – allt värdefullt i många andra roller. Om du känner dig osäker kan det hjälpa att hitta motivationen innan du sätter dig ner med CV:t.
Lång arbetslivserfarenhet: Välj bort det som är äldre än 15 år om det inte är direkt relevant. Två sidor räcker – fokusera på dina senaste och starkaste meriter.
Hur du hanterar luckor i ditt CV
Luckor i arbetshistoriken är vanligare än du tror och behöver inte vara ett problem. Var ärlig, men var strategisk i hur du formulerar dig.
- Föräldraledighet: ”Föräldraledighet, jan 2024 – jun 2025” – kort och neutralt.
- Sjukdom: Skriv ”Rehabilitering och återhämtning” om du vill nämna det – du behöver inte specificera.
- Studier: ”Fristående kurser inom digital marknadsföring, 2024–2025” – lyft vad du lärde dig.
- Sabbatsår: ”Sabbatsår med fokus på resor och personlig utveckling, 2025” – äg det med självförtroende.
Lyft alltid vad du faktiskt gjorde under perioden. Frivilligarbete, kurser eller omsorgsansvar visar att du inte stått stilla.
Vanliga frågor om att skriva CV
Hur långt ska ett CV vara?
1–2 sidor är normen. Har du kortare erfarenhet räcker en sida. Har du mer än 5–10 år i arbetslivet kan du använda två sidor – men fyll inte ut med irrelevant information.
Ska man ha med ett foto?
Det är inte obligatoriskt i Sverige. Utelämna foto om du är osäker – det minskar risken för omedveten diskriminering och är inte standard hos de flesta svenska arbetsgivare.
Kan man använda ChatGPT för att skriva CV?
Ja, som stöd. Be AI:n formulera om dina erfarenheter eller anpassa texten till jobbannonsen. Faktagranska och personalisera alltid resultatet själv – det är ditt CV, inte AI:ns.
Vad är skillnaden mellan ett CV och ett personligt brev?
CV:t listar fakta – vad du gjort, var och när. Det personliga brevet förklarar varför du söker just den tjänsten och vad du tillför verksamheten. När du skickar din ansökan är det också bra att ha koll på hur du skriver ett professionellt mejl – det sätter tonen redan innan rekryteraren öppnar ditt CV.